Privacy Policy

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist: Marvin Lee Meyer handelnd unter Meyer Media Am Friedrich-Ebert-Park 1a 31157 Sarstedt Deutschland E-Mail: info@animusfound.com Telefon: 05066 6955783

Animus Found ist eine Marke von Meyer Media. Lunexor ist eine Marke von Meyer Media und übernimmt als technischer Geschäftsbereich die Betreuung, Bereitstellung und technische Weiterentwicklung dieses Webauftritts.

2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich im Rahmen der geltenden Datenschutzvorschriften, insbesondere der DSGVO, des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) und des Telekommunikation-Digitale-Dienste-Datenschutz-Gesetzes (TDDDG).

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Dazu können insbesondere Name, Anschrift, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, IP-Adresse, Vertragsdaten, Kommunikationsdaten, Zahlungsdaten, steuerliche Angaben, Künstlernamen, Release-Daten, technische Nutzungsdaten und sonstige Angaben gehören, die Sie uns übermitteln oder die bei Nutzung unserer Dienste entstehen.

Diese Datenschutzerklärung richtet sich insbesondere an Besucherinnen und Besucher unserer Website, Privatpersonen, Interessenten, Kunden, Selbstständige, Einzelunternehmer, B2B-Kontakte, Künstlerinnen und Künstler, Musiker, Produzenten, Rechteinhaber, Vertragspartner, Lieferanten, Dienstleister und sonstige Geschäftspartner.

3. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten insbesondere zur Bereitstellung und zum technischen Betrieb der Website, zum Schutz vor Missbrauch, Spam und Angriffen, zur Bearbeitung von Kontaktanfragen, zur Kommunikation mit Interessenten, Kunden, Künstlern und Geschäftspartnern, zur Prüfung von Demo-Einsendungen, zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen, zur Vertragsabwicklung, zur Musikdistribution, zur Rechteverwaltung, zur Abrechnung, zur Buchhaltung, zur Rechnungsstellung, zur Zahlungsabwicklung, zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten sowie zur Nachweisführung und Rechtsverteidigung.

Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO bei Einwilligung
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bei Vertragserfüllung oder vorvertraglichen Maßnahmen
Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO bei gesetzlichen Verpflichtungen
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO bei berechtigten Interessen

Unsere berechtigten Interessen liegen insbesondere im sicheren und stabilen Betrieb unserer Website, in der effizienten Kommunikation, in der Bearbeitung von Anfragen, in der Organisation unserer Geschäftsprozesse, im Schutz vor Missbrauch und Angriffen, in der Durchsetzung und Verteidigung rechtlicher Ansprüche sowie in der wirtschaftlichen Weiterentwicklung unserer Dienstleistungen.

4. Technischer Betrieb durch Lunexor

Die technische Betreuung und Bereitstellung dieses Webauftritts erfolgt durch Lunexor. Lunexor ist eine Marke von Meyer Media und kein eigenständiger datenschutzrechtlicher Verantwortlicher, solange keine separate juristische Person besteht.

Rechtlich verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten bleibt Marvin Lee Meyer, handelnd unter Meyer Media.

5. Hosting, Server und technische Infrastruktur

Für den technischen Betrieb unserer Systeme nutzt Lunexor überwiegend eigene bzw. selbst verwaltete Infrastruktur. Soweit externe Dienstleister eingesetzt werden, erfolgt dies zur sicheren, stabilen und effizienten Bereitstellung unserer Website und Dienste.

Hetzner Online GmbH für Server, Speicher, Datenbanken und technische Infrastruktur
STRATO AG für Domainregistrierung und Domainverwaltung
Cloudflare, Inc. für DNS, Sicherheits-, Performance- und Netzwerkfunktionen
Vercel Inc. in Ausnahmefällen für Hosting, Deployment, Vorschauumgebungen oder Testumgebungen
Google-Dienste für Webmaster-, Analyse-, Marketing- und Reichweitenfunktionen

Beim Aufruf unserer Website werden technisch erforderliche Daten verarbeitet. Dazu können insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene URL, Referrer-URL, Browsertyp, Browserversion, Betriebssystem, Gerätetyp, übertragene Datenmenge, HTTP-Statuscode sowie Sicherheits- und Fehlerprotokolle gehören.

Die Verarbeitung erfolgt zur Bereitstellung der Website, zur Sicherstellung von Stabilität und Sicherheit, zur Fehleranalyse sowie zur Abwehr von Angriffen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

6. Hetzner

Für Server, Speicher, Datenbanken, Object Storage oder vergleichbare technische Infrastruktur können Dienste der Hetzner Online GmbH, Industriestraße 25, 91710 Gunzenhausen, Deutschland, eingesetzt werden.

Hetzner verarbeitet personenbezogene Daten, soweit dies für den Betrieb der jeweiligen Systeme erforderlich ist. Dazu können insbesondere technische Zugriffsdaten, Server-Logfiles, Formulardaten, Uploads, Kommunikationsdaten und sonstige über unsere Systeme verarbeitete Daten gehören.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Soweit Hetzner personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeitet, erfolgt dies auf Grundlage eines Vertrags zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

Weitere Informationen: https://www.hetzner.com/legal/privacy-policy/

7. STRATO

Für Domainregistrierung, Domainverwaltung, DNS-nahe Leistungen oder ergänzende technische Leistungen können Dienste der STRATO AG, Otto-Ostrowski-Straße 7, 10249 Berlin, Deutschland, eingesetzt werden.

Dabei können insbesondere Domaininhaberdaten, technische Kontaktdaten, DNS-Daten, Vertragsdaten und technische Protokolldaten verarbeitet werden.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Verarbeitung zur Vertragserfüllung erforderlich ist, sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO für den sicheren und ordnungsgemäßen Betrieb unserer Domains. Soweit STRATO personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeitet, erfolgt dies auf Grundlage eines Vertrags zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

Weitere Informationen: https://www.strato.de/datenschutz/

8. Cloudflare

Wir nutzen Dienste der Cloudflare, Inc., 101 Townsend St, San Francisco, CA 94107, USA, insbesondere für DNS, Sicherheits-, Performance- und Netzwerkfunktionen.

Cloudflare kann technische Zugriffsdaten verarbeiten, insbesondere IP-Adresse, DNS-Anfragen, Browser- und Geräteinformationen, Zugriffszeitpunkte, technische Sicherheitsinformationen sowie Informationen zur Erkennung und Abwehr von Angriffen.

Die Nutzung erfolgt zur sicheren, stabilen und schnellen Bereitstellung unserer Website sowie zum Schutz vor Angriffen, Missbrauch und unerwünschtem automatisiertem Zugriff. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Soweit personenbezogene Daten in Drittländer übermittelt werden, erfolgt dies auf Grundlage geeigneter Garantien im Sinne der DSGVO, insbesondere Standardvertragsklauseln oder anderer anwendbarer Rechtsgrundlagen.

Weitere Informationen: https://www.cloudflare.com/privacypolicy/

9. Vercel in Ausnahmefällen

In Ausnahmefällen können Dienste der Vercel Inc., 340 S Lemon Ave #4133, Walnut, CA 91789, USA, für Hosting, Deployment, Testumgebungen, Vorschauumgebungen oder technische Bereitstellungsprozesse eingesetzt werden.

Dabei können insbesondere IP-Adressen, technische Zugriffsdaten, Browserinformationen, Logfiles, Deployment-Daten und technische Fehlerprotokolle verarbeitet werden.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der sicheren, effizienten und skalierbaren Bereitstellung technischer Dienste. Soweit Vercel personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeitet, erfolgt dies auf Grundlage eines Data Processing Addendum bzw. Vertrags zur Auftragsverarbeitung.

Weitere Informationen: https://vercel.com/legal/privacy-policy

10. Cookies, lokale Speicherung und Consent-Management

Unsere Website kann Cookies, Local Storage, Session Storage, Pixel, Tags oder vergleichbare Technologien verwenden. Technisch notwendige Speicherungen oder Zugriffe erfolgen, soweit sie für den Betrieb der Website oder die Bereitstellung eines ausdrücklich gewünschten Dienstes erforderlich sind.

Nicht notwendige Cookies, Analyse-Tools, Marketing-Tags, Conversion-Pixel, Remarketing-Dienste und vergleichbare Technologien werden nur eingesetzt, wenn Sie zuvor eingewilligt haben. Die Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

Rechtsgrundlage für technisch notwendige Verarbeitungen ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Rechtsgrundlage für einwilligungspflichtige Verarbeitungen ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Zugriffe auf Ihr Endgerät erfolgen nach Maßgabe des TDDDG.

Sie können Ihre Cookie- und Tracking-Einstellungen jederzeit über den auf dieser Website bereitgestellten Cookie-Manager ändern oder widerrufen.

11. Lokale Webanalyse

Zusätzlich zu externen Analysewerkzeugen können wir eine lokal betriebene Analyse-Lösung einsetzen, insbesondere zur Auswertung von Seitenaufrufen, Besuchsdauer, Referrern, Gerätetypen, Browsern, Betriebssystemen und technischen Ereignissen.

Die lokale Analyse erfolgt grundsätzlich auf eigener bzw. selbst verwalteter Infrastruktur. Soweit die Analyse ohne einwilligungspflichtige Cookies, ohne werbliche Nutzerprofile und ohne Weitergabe an Dritte erfolgt, stützen wir die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der technischen und inhaltlichen Verbesserung unserer Website.

Sollte die lokale Analyse künftig mit Cookies, geräteübergreifender Wiedererkennung oder vergleichbaren einwilligungspflichtigen Technologien erfolgen, wird zuvor eine Einwilligung eingeholt.

12. Google Analytics

Wir können Google Analytics einsetzen, einen Webanalysedienst von Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.

Google Analytics kann Informationen über die Nutzung unserer Website verarbeiten, insbesondere Seitenaufrufe, Verweildauer, Interaktionen, Referrer, ungefähre Standortdaten, Browserinformationen, Geräteinformationen und technische Kennungen.

Der Einsatz von Google Analytics erfolgt nur nach vorheriger Einwilligung. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Die Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

Soweit Google Analytics über Google Consent Mode oder vergleichbare Mechanismen eingebunden wird, werden die Consent-Signale technisch an Google übermittelt, damit Google-Tags entsprechend Ihrer Auswahl gesteuert werden.

Weitere Informationen: https://policies.google.com/privacy

13. Google Search Console und Webmaster-Tools

Wir nutzen Google Search Console und vergleichbare Webmaster-Tools, um die technische Auffindbarkeit, Indexierung, Suchleistung und Sicherheit unserer Website zu überprüfen.

Dabei erhalten wir von Google insbesondere aggregierte Informationen zu Suchanfragen, Klicks, Impressionen, technischen Fehlern, Indexierungsstatus und Sicherheitsproblemen. Diese Daten dienen der technischen Optimierung unserer Website.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der technischen Kontrolle, Verbesserung und sicheren Bereitstellung unserer Website.

Weitere Informationen: https://policies.google.com/privacy

14. Meta Pixel / Facebook Pixel

Wir können den Meta Pixel bzw. Facebook Pixel der Meta Platforms Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, D04 X2K5, Irland, einsetzen.

Der Meta Pixel dient der Messung und Optimierung von Werbung, Conversion-Tracking, Zielgruppenbildung, Remarketing und Analyse der Wirksamkeit unserer Marketingmaßnahmen auf Meta-Plattformen wie Facebook und Instagram.

Dabei können insbesondere IP-Adresse, Browserinformationen, Geräteinformationen, Seitenaufrufe, Interaktionen, Zeitstempel, Referrer, Cookie- und Pixel-IDs sowie Informationen zu Conversions verarbeitet werden.

Der Meta Pixel wird nur nach vorheriger Einwilligung aktiviert. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Die Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

Weitere Informationen: https://www.facebook.com/privacy/policy/

15. TikTok Pixel

Wir können den TikTok Pixel bzw. TikTok Business Tools einsetzen. Anbieter im europäischen Raum ist insbesondere TikTok Technology Limited, 10 Earlsfort Terrace, Dublin, D02 T380, Irland.

Der TikTok Pixel dient der Messung und Optimierung von Werbung, Conversion-Tracking, Zielgruppenbildung, Remarketing und Analyse der Wirksamkeit unserer Marketingmaßnahmen auf TikTok.

Der TikTok Pixel wird nur nach vorheriger Einwilligung aktiviert. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Die Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

Weitere Informationen: https://www.tiktok.com/legal/page/eea/privacy-policy/de

16. Weitere Marketing-, Tracking- und Conversion-Dienste

Wir können weitere Marketing-, Tracking-, Conversion-, Retargeting-, Affiliate- oder Analyse-Dienste einsetzen, soweit dies zur Messung, Optimierung und wirtschaftlichen Auswertung unserer Marketingmaßnahmen erforderlich ist.

Solche Dienste werden nur eingesetzt, wenn sie entweder technisch erforderlich sind oder wenn Sie zuvor ausdrücklich eingewilligt haben. Nicht notwendige Marketing- und Tracking-Dienste werden ohne Ihre Einwilligung nicht aktiviert.

Je nach Dienst können insbesondere IP-Adresse, Browser- und Geräteinformationen, Seitenaufrufe, Interaktionen, Referrer, Zeitstempel, Kampagnenparameter, Cookie-IDs, Pixel-IDs, Conversion-Daten und pseudonyme Nutzerkennungen verarbeitet werden.

Rechtsgrundlage ist bei einwilligungspflichtigen Diensten Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

17. Kontaktaufnahme per E-Mail, Telefon oder Formular

Wenn Sie uns per E-Mail, Telefon, Kontaktformular oder auf anderem Weg kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage.

Name
E-Mail-Adresse
Telefonnummer
Unternehmen oder Projekt
Künstlername
Inhalt Ihrer Nachricht
technische Metadaten
Zeitpunkt der Anfrage
Kommunikationsverlauf

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit Ihre Anfrage auf einen Vertrag oder vorvertragliche Maßnahmen gerichtet ist. In anderen Fällen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Anfragen werden gelöscht, sobald sie abschließend bearbeitet sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder berechtigten Interessen an einer weiteren Speicherung bestehen.

18. Kontakt-, Demo- und A&R-Formulare

Wenn Sie über unsere Website ein Kontaktformular, Demoformular, A&R-Formular oder vergleichbare Eingabemöglichkeit nutzen, verarbeiten wir die von Ihnen eingegebenen Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage oder Einreichung.

Name
E-Mail-Adresse
Telefonnummer
Künstlername
Unternehmen oder Projekt
Tracktitel
Genre
Release-Informationen
Links zu Musikplattformen oder Cloud-Speichern
hochgeladene Audiodateien
Coverartworks
Nachrichteninhalt
Zeitstempel
technische Metadaten
interne Vorgangsnummern oder Ticket-IDs

Zweck der Verarbeitung ist die Entgegennahme, Prüfung, Bearbeitung und Dokumentation Ihrer Anfrage oder Einreichung.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Verarbeitung der Vertragsanbahnung oder Vertragserfüllung dient. Zusätzlich kann Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO einschlägig sein, insbesondere zur geordneten Bearbeitung, Nachweisführung, Missbrauchsprävention und internen Organisation.

Demo-Einsendungen und dazugehörige Daten werden gelöscht, wenn keine Zusammenarbeit zustande kommt und die Prüfung abgeschlossen ist, spätestens jedoch nach 6 Monaten, sofern keine gesetzlichen Pflichten oder berechtigten Interessen eine längere Speicherung erfordern.

19. Uploads, Audiodateien und kreative Inhalte

Wenn Sie uns Audiodateien, Musikwerke, Coverartworks, Texte, Projektdateien oder andere kreative Inhalte übermitteln, verarbeiten wir diese ausschließlich zur Prüfung, Kommunikation, Bearbeitung, Vertragsdurchführung, Veröffentlichungsvorbereitung oder Rechteverwaltung.

Audiodateien
Musikmetadaten
Künstlernamen
bürgerliche Namen
Autoren- und Produzentenangaben
ISRC, UPC/EAN und sonstige Kennungen
Coverartworks
Release-Daten
Lizenz- und Rechteangaben
Kommunikations- und Vertragsdaten

Audioinhalte und kreative Inhalte werden nicht ohne gesonderte Rechtsgrundlage zu KI-Trainingszwecken verwendet.

20. Anti-Spam, Bot-Schutz und Formularsicherheit

Zum Schutz unserer Website und Formulare vor automatisierten Eingaben, Spam, Angriffen und Missbrauch können technische Schutzmechanismen eingesetzt werden.

ALTCHA oder vergleichbare Proof-of-Work-Verfahren
Cloudflare Turnstile
hCaptcha
serverseitige Plausibilitäts- und Sicherheitsprüfungen
Rate-Limiting
IP- und Zugriffsmusteranalyse

Je nach eingesetztem Dienst können technische Daten verarbeitet werden, insbesondere IP-Adresse, Browserinformationen, Gerätedaten, Interaktionsmuster, Zeitstempel und Sicherheitsmerkmale.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im Schutz vor Spam, Missbrauch, automatisierten Angriffen und der Sicherstellung der Funktionsfähigkeit unserer Website.

21. Automatisierung und interne Workflows

Zur Bearbeitung von Formularen, Kontaktanfragen, Demo-Einsendungen, Statusmeldungen und internen Abläufen können automatisierte Workflows eingesetzt werden. Dazu kann eine selbst gehostete Automatisierungsplattform wie n8n genutzt werden.

Kontakt- und Formulardaten
Demo- und Projektdaten
technische Metadaten
Zeitstempel
Statusinformationen
interne Vorgangsnummern
Links zu intern gespeicherten Dateien

Zweck der Verarbeitung ist die strukturierte Bearbeitung, interne Benachrichtigung, Nachverfolgung, Dokumentation und Effizienzsteigerung.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Verarbeitung der Vertragsanbahnung oder Vertragserfüllung dient, sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO für interne Organisation und effiziente Bearbeitung.

22. Interne Kommunikation und Messenger-Dienste

Zur internen Benachrichtigung über eingehende Anfragen, Demo-Einsendungen oder technische Ereignisse können Kommunikationsdienste oder Messenger eingesetzt werden.

Dabei werden personenbezogene Daten auf das notwendige Maß beschränkt. In der Regel werden keine vollständigen Audiodateien oder umfangreichen sensiblen Inhalte über Messenger übermittelt, sondern nur kurze Benachrichtigungen oder Zusammenfassungen.

Name
E-Mail-Adresse
Betreff oder Formulartyp
kurzer Inhalt oder Status
Zeitstempel
interne Vorgangsnummern

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in einer schnellen und effizienten internen Bearbeitung.

23. Einsatz von KI-Systemen

Wir können KI-Systeme zur Unterstützung interner Arbeitsabläufe einsetzen, insbesondere zur Textbearbeitung, Strukturierung von Informationen, Ideenentwicklung, Qualitätssicherung, Übersetzung, Zusammenfassung oder technischen Unterstützung.

Dabei können Dienstleister wie OpenAI, Anthropic, Google AI, Perplexity AI oder vergleichbare Anbieter eingesetzt werden.

Personenbezogene Daten werden dabei nur verarbeitet, soweit dies erforderlich ist. Wir bemühen uns, personenbezogene Daten vor einer KI-gestützten Verarbeitung zu vermeiden, zu anonymisieren oder zu pseudonymisieren.

Audioinhalte, unveröffentlichte Musikwerke, sensible Vertragsinformationen, Bankdaten, Steuerdaten, Ausweisdokumente oder vergleichbar vertrauliche Daten werden nicht ohne gesonderte Prüfung und passende Rechtsgrundlage in externe KI-Systeme eingegeben.

Rechtsgrundlage kann Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO sein, wenn die Verarbeitung zur effizienten Organisation und Bearbeitung erforderlich ist und keine überwiegenden Interessen der betroffenen Person entgegenstehen. Soweit erforderlich, holen wir eine Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO ein.

24. Kunden, B2B-Kontakte, Selbstständige und Einzelunternehmer

Wenn Sie als Kunde, Interessent, Selbstständiger, Einzelunternehmer, Ansprechpartner eines Unternehmens oder sonstiger B2B-Kontakt mit uns in Verbindung treten, verarbeiten wir personenbezogene Daten zur Kommunikation, Angebotserstellung, Vertragsdurchführung, Projektabwicklung und Kundenverwaltung.

Name
geschäftliche Kontaktdaten
Unternehmen oder Projekt
Anschrift
Telefonnummer
E-Mail-Adresse
Vertrags- und Angebotsdaten
Rechnungsdaten
Zahlungsstatus
Kommunikationsverlauf
technische Projektdaten
Leistungs- und Supportdaten

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit Sie selbst Vertragspartei sind. Soweit Sie Ansprechpartner eines Unternehmens oder einer Organisation sind, erfolgt die Verarbeitung regelmäßig auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

25. Künstler, Musiker, Produzenten und Rechteinhaber

Wenn Sie als Künstler, Musiker, Produzent, Rechteinhaber, Labelpartner oder sonstiger Beteiligter mit uns zusammenarbeiten oder eine Zusammenarbeit anfragen, verarbeiten wir personenbezogene Daten zur Prüfung, Durchführung und Abwicklung der Zusammenarbeit.

bürgerlicher Name
Künstlername
Adresse
E-Mail-Adresse
Telefonnummer
Vertragsdaten
steuerliche Angaben
Bankverbindung
Ausweisdaten oder Nachweise, soweit erforderlich
Release- und Rechteinformationen
Metadaten zu Musikwerken
ISRC, UPC/EAN und sonstige Kennungen
Abrechnungsdaten
Auszahlungshistorie
Kommunikationsverlauf

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO für Vertragsdurchführung und Vertragsanbahnung sowie Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO für gesetzliche Pflichten, insbesondere steuerliche und handelsrechtliche Aufbewahrungspflichten. Zusätzlich kann Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO einschlägig sein, insbesondere zur Rechteverwaltung, Nachweisführung und Rechtsverteidigung.

26. Musikdistribution und Labeldienstleistungen

Für Musikdistribution, Release-Management, Rechteverwaltung, Abrechnung und Tantiemenabwicklung können personenbezogene Daten an Dienstleister, Plattformen, Verwertungsgesellschaften, Vertriebspartner oder sonstige Beteiligte übermittelt werden, soweit dies für die jeweilige Leistung erforderlich ist.

Label Worx oder vergleichbare Distributionsdienstleister
Streaming- und Downloadplattformen
physische oder digitale Händler
Verwertungsgesellschaften wie GVL
Zahlungs- und Abrechnungsdienstleister
Buchhaltungs- und Steuerdienstleister
technische Dienstleister

Künstlername
bürgerlicher Name
Kontaktdaten
Vertragsdaten
steuerliche Angaben
Bankverbindung für Auszahlungen
Release-Metadaten
Audio- und Coverdateien
ISRC, UPC/EAN und sonstige Kennungen
Abrechnungs- und Auszahlungdaten

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Verarbeitung zur Vertragserfüllung erforderlich ist, Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO bei gesetzlichen Pflichten sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO bei berechtigtem Interesse an professioneller Distribution, Rechteverwaltung und Nachweisführung.

27. Verwertungsgesellschaften

Als Musiklabel bzw. Tonträgerhersteller können wir im Rahmen der Wahrnehmung von Leistungsschutzrechten, Abrechnung, Rechteverwaltung und Nachweisführung personenbezogene Daten an Verwertungsgesellschaften wie die GVL übermitteln, sofern dies für die jeweilige Zusammenarbeit, Rechtewahrnehmung oder Abrechnung erforderlich ist.

Dabei können insbesondere Namen, Künstlernamen, Kontaktdaten, Vertragsdaten, Labelinformationen, Release-Metadaten, Rechte- und Abrechnungsinformationen verarbeitet werden.

28. Zahlungsdaten, Rechnungen, Steuerdaten und Buchhaltung

Im Rahmen von Angeboten, Rechnungen, Zahlungen, Auszahlungen, Abrechnungen und Buchhaltung verarbeiten wir personenbezogene Daten, soweit dies erforderlich ist.

Name
Anschrift
E-Mail-Adresse
Rechnungsdaten
Zahlungsdaten
Bankverbindung
steuerliche Angaben
Vertragsdaten
Leistungsdaten
Buchhaltungsbelege
Zahlungshistorie

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO für Vertragsabwicklung und Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO für gesetzliche Aufbewahrungs-, Buchführungs- und Steuerpflichten.

Geschäftsbriefe, Rechnungen, Buchungsbelege und steuerrelevante Unterlagen werden entsprechend den gesetzlichen Aufbewahrungspflichten gespeichert. Die Fristen können je nach Dokumentenart bis zu 6 oder 10 Jahre betragen.

29. Ausweisdokumente und Nachweise

In bestimmten Fällen kann es erforderlich sein, Nachweise oder Ausweisdokumente zu verarbeiten, etwa zur Identitätsprüfung, Rechteklärung, Vertragsdurchführung, Auszahlung oder Betrugsprävention.

Solche Daten werden nur verarbeitet, wenn dies erforderlich ist. Sie werden nicht länger gespeichert, als es für den jeweiligen Zweck oder gesetzliche Pflichten notwendig ist.

Rechtsgrundlage ist je nach Einzelfall Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

30. Spotify Embeds und externe Medien

Auf unserer Website können Funktionen des Musik-Dienstes Spotify oder vergleichbare externe Medieninhalte eingebunden sein. Anbieter von Spotify ist Spotify AB, Regeringsgatan 19, 111 53 Stockholm, Schweden.

Wenn Sie Seiten besuchen, auf denen ein Spotify-Embed oder ein vergleichbarer externer Medieninhalt aktiviert wird, kann eine Verbindung zu Servern des jeweiligen Anbieters hergestellt werden. Dabei können insbesondere Ihre IP-Adresse, technische Informationen und Informationen über den Aufruf der jeweiligen Seite verarbeitet werden. Wenn Sie bei dem jeweiligen Anbieter eingeloggt sind, kann der Anbieter den Besuch Ihrem Account zuordnen.

Externe Medieninhalte werden nur geladen, wenn sie technisch erforderlich sind oder wenn Sie zuvor eingewilligt haben. Rechtsgrundlage für einwilligungspflichtige externe Medien ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Weitere Informationen zu Spotify: https://www.spotify.com/de/legal/privacy-policy/

31. Social Media und externe Plattformen

Unsere Website kann Links zu externen Plattformen enthalten, insbesondere zu Social-Media-, Musik-, Video- oder Streaming-Plattformen.

Wenn Sie solche Links anklicken, verlassen Sie unsere Website. Für die Datenverarbeitung auf den externen Plattformen ist grundsätzlich der jeweilige Anbieter verantwortlich.

Wir können Profile oder Präsenzen auf Plattformen wie Instagram, Facebook, TikTok, SoundCloud, X, YouTube, Spotify oder vergleichbaren Diensten betreiben. Wenn Sie dort mit uns interagieren, können wir die von Ihnen öffentlich oder direkt bereitgestellten Daten verarbeiten, insbesondere Nutzername, Profilinformationen, Nachrichten, Kommentare, Likes oder sonstige Interaktionen.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in Öffentlichkeitsarbeit, Kommunikation, Marketing und Kunden- bzw. Künstlerkontakt.

32. Newsletter, E-Mail-Versand und Deliverability

Soweit wir Newsletter, Transaktionsmails, Bestätigungs-E-Mails oder sonstige automatisierte E-Mail-Kommunikation einsetzen, verarbeiten wir die hierfür erforderlichen Daten.

E-Mail-Adresse
Name
Einwilligungsstatus
Zeitpunkt der Anmeldung oder Anfrage
IP-Adresse bei Anmeldung oder Bestätigung
technische Versand- und Zustellinformationen
Bounce-, Öffnungs- und Klickdaten, soweit eingesetzt

Newsletter und werbliche E-Mails werden nur auf Grundlage Ihrer Einwilligung oder einer sonstigen gesetzlichen Erlaubnis versendet. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO oder, soweit einschlägig, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Transaktionsmails, etwa Bestätigungen, Vertragsinformationen, Support-Nachrichten oder sicherheitsrelevante Mitteilungen, werden auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeitet.

Zur Verbesserung der Zustellbarkeit können technische Maßnahmen wie SPF, DKIM, DMARC, MTA-STS, TLS-RPT, Bounce-Management und Reputationsmonitoring eingesetzt werden.

33. Empfänger personenbezogener Daten

Personenbezogene Daten werden nur an Dritte weitergegeben, wenn dies erforderlich oder gesetzlich erlaubt ist.

Hosting- und Infrastruktur-Dienstleister
DNS-, Sicherheits- und Netzwerkdienstleister
E-Mail- und Kommunikationsdienstleister
Speicher- und Cloud-Dienstleister
Automatisierungs- und Workflow-Dienstleister
Analyse- und Marketingdienstleister nach Einwilligung
Zahlungsdienstleister
Buchhaltungs- und Steuerdienstleister
Rechts- und Unternehmensberater
Musikdistributionsdienstleister
Streaming- und Downloadplattformen
Verwertungsgesellschaften
Behörden, Gerichte oder sonstige öffentliche Stellen, soweit gesetzlich erforderlich
sonstige Dienstleister, die für die Erbringung unserer Leistungen erforderlich sind

Soweit Dienstleister personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten, erfolgt dies auf Grundlage eines Vertrags zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

34. Drittlandübermittlungen

Einige Dienstleister können ihren Sitz außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums haben oder Daten dort verarbeiten.

Eine Übermittlung personenbezogener Daten in Drittländer erfolgt nur, wenn eine Rechtsgrundlage besteht und geeignete Garantien im Sinne der DSGVO vorliegen, insbesondere ein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission, Standardvertragsklauseln, zusätzliche Schutzmaßnahmen, eine ausdrückliche Einwilligung oder die Erforderlichkeit zur Vertragserfüllung im Einzelfall.

Wir achten darauf, Drittlandübermittlungen auf das erforderliche Maß zu beschränken.

35. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist.

Dauer der Anfragebearbeitung
Dauer der Vertragsbeziehung
gesetzliche Aufbewahrungspflichten
steuerliche und handelsrechtliche Pflichten
Nachweis- und Dokumentationsinteressen
Verjährungsfristen
Sicherheits- und Missbrauchsprävention

Soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen, werden die betroffenen Daten für die Dauer dieser Pflichten gespeichert und anschließend gelöscht, sofern keine weitere Rechtsgrundlage besteht.

36. Datensicherheit

Wir treffen technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten gegen Verlust, Zerstörung, Manipulation, unbefugten Zugriff und unberechtigte Offenlegung zu schützen.

verschlüsselte Übertragung
Zugriffsbeschränkungen
rollenbasierte Berechtigungen
Passwort- und Zugangsschutz
Protokollierung sicherheitsrelevanter Vorgänge
Datensicherung
regelmäßige Prüfung technischer Systeme
Beschränkung der Datenverarbeitung auf das erforderliche Maß

37. Keine automatisierte Entscheidungsfindung

Eine ausschließlich automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO findet nicht statt.

38. Rechte betroffener Personen

Sie haben nach Maßgabe der DSGVO folgende Rechte:

Recht auf Auskunft gemäß Art. 15 DSGVO
Recht auf Berichtigung gemäß Art. 16 DSGVO
Recht auf Löschung gemäß Art. 17 DSGVO
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO
Recht auf Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO
Recht auf Widerspruch gemäß Art. 21 DSGVO
Recht auf Widerruf erteilter Einwilligungen gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO
Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde gemäß Art. 77 DSGVO

Wenn Sie eine Einwilligung erteilt haben, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.

39. Widerspruchsrecht nach Art. 21 DSGVO

Wenn wir personenbezogene Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeiten, haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen diese Verarbeitung einzulegen.

Wir verarbeiten die betroffenen Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

40. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.

Für Niedersachsen ist zuständig: Die Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen Prinzenstraße 5 30159 Hannover Deutschland Postanschrift: Postfach 221, 30002 Hannover Telefon: 0511 120-4500 E-Mail: poststelle@lfd.niedersachsen.de Website: www.lfd.niedersachsen.de

41. Datenschutzkontakt

Für Fragen zum Datenschutz oder zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie uns kontaktieren:

Meyer Media Marvin Lee Meyer Am Friedrich-Ebert-Park 1a 31157 Sarstedt Deutschland E-Mail: info@animusfound.com

42. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich die Rechtslage, unsere Dienste, unsere technischen Systeme oder unsere Datenverarbeitungen ändern.

Die jeweils aktuelle Fassung ist auf dieser Website abrufbar.

Stand: Juni 2026

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